罚款通知的撰写需遵循规范格式，确保内容完整、合法。以下是具体要点：

一、基本结构

标题

采用「发文+事由+文种」格式，如《关于旷工罚款通知单》或省略发文直接写事由+文种（如《罚款通知》）。

主送对象

明确列出受罚单位或个人，注意排列规范性。

正文内容

- 违法事实：

需包含时间、地点、行为方式、后果等要素，客观描述违法构成要件。 - 处罚依据：引用相关法律法规（如《行政处罚法》）或内部规章制度。 - 处罚决定：明确罚款金额、缴纳方式及期限（如15日内缴纳，逾期每日加罚3%）。

尾部信息

包含处罚机关名称、作出决定日期及当事人签字盖章处。

二、关键要素

时效性：

明确告知申请复议或诉讼的期限（如60日内复议，3个月内诉讼）。- 加罚条款：逾期缴纳需按日加罚（如3%），需注明由代收机构直接收缴。- 救济途径：提供书面申诉渠道，保障当事人合法权益。

三、注意事项

语言规范：避免主观描述模糊，确保事实与依据可查。- 格式统一：使用公司或行政机关规定的模板，保持文书整洁。通过以上结构，可确保罚款通知的合法性、有效性及可操作性。