句子桥梁网—您身边的句子专家

句子桥梁网—您身边的句子专家

会议通知的正确格式范本

59

会议通知的格式标准主要包括标题、称呼、正文、落款等核心要素,具体规范如下:

一、标题规范

形式分类

- 完全式:

发文机关+事由+文种(如《关于年度工作总结会议的通知》)

- 省略式:仅写“通知”或“紧急通知”等文种,适用于内容简洁的情况

位置要求

- 标题需居中第二行,字略大,确保醒目

二、称呼规范

常见写法

- 顶格写被通知单位名称或姓名,后加冒号(如“xx部门:”)

- 或在正文下方空两格写“此致”,另起一行顶格写被通知者

特殊场景

- 面向公众的通知(如公告)可省略称呼

三、正文规范

核心内容

- 必须包含会议时间、地点、参会人员、会议目的及议程

- 可分段或分条说明,复杂内容建议附附件

结构要求

- 开头说明通知依据和目的;主体分条列项;结尾提出执行要求

四、落款规范

基本要素

- 包含发文机关名称和日期,分两行右下方书写

- 公文形式需加盖公章

五、其他注意事项

紧急通知:

标题需加“紧急”字样,正文需明确时效性

格式调整:根据内容复杂度选择标题形式,附件内容需在正文中明确说明

以上规范综合了权威来源的通用要求,实际应用中可根据具体场景灵活调整。