会议通知的格式标准主要包括标题、称呼、正文、落款等核心要素,具体规范如下:
一、标题规范
形式分类 - 完全式:
发文机关+事由+文种(如《关于年度工作总结会议的通知》)
- 省略式:仅写“通知”或“紧急通知”等文种,适用于内容简洁的情况
位置要求 - 标题需居中第二行,字略大,确保醒目
二、称呼规范
常见写法
- 顶格写被通知单位名称或姓名,后加冒号(如“xx部门:”)
- 或在正文下方空两格写“此致”,另起一行顶格写被通知者
特殊场景
- 面向公众的通知(如公告)可省略称呼
三、正文规范
核心内容
- 必须包含会议时间、地点、参会人员、会议目的及议程
- 可分段或分条说明,复杂内容建议附附件
结构要求
- 开头说明通知依据和目的;主体分条列项;结尾提出执行要求
四、落款规范
基本要素
- 包含发文机关名称和日期,分两行右下方书写
- 公文形式需加盖公章
五、其他注意事项
紧急通知: 标题需加“紧急”字样,正文需明确时效性 格式调整
以上规范综合了权威来源的通用要求,实际应用中可根据具体场景灵活调整。
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