通知的格式主要包括标题、主送机关、正文、落款四部分，具体要求如下：

一、标题

基本结构

- 通常由发文机关+事由+文种组成（如“XX公司关于加强安全生产管理的通知”）

- 简化形式：可仅写“通知”或“紧急通知”（适用于非正式文件）

- 特殊情况：紧急事项前加“紧急”二字

排版要求

- 标题居中，字体为二号方正小标宋简体，回行时保持对称

- 发文机关标志（红头）需居中，颜色为红色

二、主送机关

标注要求

顶格写被通知单位全称或规范化简称（如“XX局”“各部门”）

多单位时使用统称，避免歧义

三、正文

核心内容

发文缘由：

说明通知背景、目的或依据

通知事项：具体说明要求、措施或执行标准

执行要求：明确执行方式、时间节点等

四、落款

组成要素

分两行：一行署名（发文机关全称），一行写日期

红头文件需加盖公章

五、其他规范

时效性与执行性：通知需明确执行期限，具备法律效力

附件处理：转发文件可直接作为正文内容，无需单独标注附件