总经理任免书是公司内部人事管理的重要文件,需规范书写以确保法律效力和正式性。以下是撰写总经理任免书的要点及范本:
一、基本格式要求
标题 明确标注“总经理任命书”或“人事任命公告”。
正文结构
- 开头: 说明任命依据(如董事会/股东会决议)及发布日期。 - 任命内容
- 被任命人姓名、性别、出生日期、身份证号码(可选)。 - 职务名称(如总经理、事业部总经理等)及任职起始日期。 - 工作职责简述(如主持全面工作、管理团队等)。 - 权限说明:
- 列明被任命人的主要职权(如决策权限、人事任免权、财务审批权等)。 - 生效日期:明确标注“自____年__月__日起生效”。
结尾 - 签字盖章:
需包含任命单位(公司名称)的公章及授权签字人(董事长/执行董事)的签名。 - 公告日期:填写发布该任命书的日期。
二、关键内容注意事项
法律依据 任免书需明确说明依据公司章程或股东会决议,建议附上相关会议纪要。
职责与权限匹配
职责描述应与岗位匹配,避免模糊表述。例如,总经理通常需负责公司整体运营,而部门经理则侧重具体业务领域。
生效时间明确
采用“自某年某月某日起生效”的表述,避免使用“自发布之日起”等模糊时间。
三、范本参考
总经理任命书
公司名称: [公司全称] 发布日期
一、任命内容
被任命人:
[姓名],性别[男/女],出生日期[XXXX年XX月XX日],身份证号码[XXXXXXXX]。2. 职务:总经理
任职期限:
自2024年11月27日起至2027年11月26日止。4. 工作职责:
- 主持公司全面运营及管理工作;
- 负责战略规划与执行;
- 管理团队及下属部门;
- 定期向股东会汇报工作。 二、权限说明
被任命人享有以下职权:
决策权:对公司重大事项进行决策;
人事权:任免部门负责人及技术、质量负责人;
财务权:审批预算及重大支出;
法律权:代表公司签订合同及处理法律事务。 三、其他事项
本任命书自发布之日起生效;
未尽事宜,由董事会/股东会另行决议。 四、签字盖章
(公司公章)
(董事长/执行董事签名):[手写签名]
四、注意事项
格式规范:
使用公司统一模板,确保排版整洁、字体规范。2. 法律合规:涉及财务、人事等核心领域时,建议咨询法律顾问。3. 存档管理:任命书需与公司章程、股东会决议等文件一并归档。通过规范书写,可有效避免法律风险,并确保公司管理的透明性与合法性。