一、文件结构与格式
红头部分 - 发文单位：
使用全称或规范化简称，字体为红色、宋体或黑体，字号较大（如二号字）
- 分隔线：红色粗线，贯穿整个文件，区分正文与标题
- 文号：格式为“[发文机关代字][年份][序号]”（如“政发10号”）
标题 - 突出任免核心内容，采用“关于+任免对象姓名+任免职务的决定”或“关于+任免职务事项+的通知”格式
- 示例：《关于李明同志任职销售经理的决定》
主送单位
- 明确接收文件的对象，如“公司各部门”“各子公司”或具体部门名称
正文
- 开头： 简述任免依据（如“根据工作需要，经[研究决定机关名称]研究决定”） - 主体
- 列出被任命人员姓名、性别、学历、原职务及新职务
- 明确任职期限（如“自[具体日期]起生效”）
- 可附加职责要求
- 结尾：发文单位名称与日期
二、关键要素与注意事项
语言规范
- 采用“先任后免”“先大后小”的行文顺序
- 语言简洁、准确，避免模糊表述
格式要求
- 页边距、字体字号需符合公文规范
- 附件（如任命名单）需单独列出
生效日期
- 明确标注“自发布之日起生效”或具体日期
签发要求
- 需加盖发文单位公章
三、示例参考
政府机关任命书
```
关于张伟同志任职县教育局副局长的决定
各乡镇人民政府，县政府各部门：
根据工作需要，经县委常委会议研究决定，任命张伟同志为县教育局副局长，任期3年，自2025年1月1日起生效。
特此通知。
[县委员会名称]
2025年1月18日
```
企业任命通知
```
关于李明同志任职生产车间主管的通知
生产部：
为提升车间管理效率，经公司管理层研究决定，任命李明同志为生产车间主管，考核期3个月，主要职责包括生产安排及现场管理。
请各部门配合支持。
[公司名称]
2024年7月15日
```
通过规范格式与要素的完整呈现，可确保任免文件的权威性与严肃性。需注意不同单位（如政府机关与企事业单位）在文号、主送单位等细节上的差异。
