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岗位说明书的权利与义务如何填写

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关于岗位说明书中的“权利与义务”部分,需根据岗位职能和公司管理要求进行规范填写。以下是具体说明:

一、权利部分填写要点

职责与权力的匹配

明确列出岗位的核心职责及辅助职责,并说明每项职责对应的权力范围。例如,销售岗位需有权制定销售计划、调配资源,但需在销售目标内执行。

决策与执行权限

说明岗位在项目审批、资源调配、流程优化等方面的决策权限。例如,技术岗位可对技术方案进行审批,人事岗位有权制定绩效考核方案。

信息与资源获取权

岗位需有权获取公司内部数据、政策文件及必要资源支持。例如,财务岗位需访问财务报表、预算文件,市场岗位需获取市场调研数据。

二、义务部分填写要点

遵守规章制度

员工需遵守公司各项规章制度,确保工作流程合规性。例如,保密义务、考勤制度、安全规范等。

履行岗位职责

明确岗位的核心任务及目标,如完成销售指标、确保项目按时交付、维护客户关系等。

保护公司利益

员工需以公司利益为重,避免利益冲突。例如,拒绝接受供应商贿赂、保守商业机密、合理控制成本。

三、注意事项

避免职责不清

权利与义务需相互对应,避免出现“有责无权”或“有权力无责任”的情况。例如,销售岗位若无审批权,则其“制定销售策略”的职责需调整。

动态调整机制

随着公司战略调整,岗位权利与义务需及时更新。例如,新增业务领域时,相关岗位需被赋予新权限。

与绩效考核关联

权利与义务应与绩效考核挂钩,激励员工积极履行职责。例如,完成重大项目可赋予额外奖励权。

四、示例参考

人事部经理

权利:

制定人事政策、调配人力资源、审核员工档案

义务:遵守劳动法、执行公司人事制度、组织绩效考核

通过规范填写权利与义务,可有效明确岗位边界,提升管理效率,促进员工积极履职。