职位说明书与岗位职责是人力资源管理中两个核心概念，两者在定义、内容、用途等方面存在显著差异，具体区别如下：

一、定义与目的

岗位说明书

详细描述特定岗位的规范性文件，包含岗位名称、隶属关系、工作内容、职责、任职资格、工作环境、薪资待遇等全面信息。主要服务于招聘、培训、绩效考核、晋升等人力资源管理活动，强调对岗位的规范和管理。

岗位职责

侧重描述岗位的核心任务和责任，明确员工需完成的工作内容、目标及标准，强调工作流程和协作要求。主要用于指导员工日常工作、评估绩效及制定职业发展路径。

二、内容详略与结构

岗位说明书：

内容全面且详细，涵盖岗位静态信息（如名称、职责）和动态信息（如考核标准、薪资待遇），采用规范性语言，具有强制性和稳定性。

岗位职责：内容相对概括，主要描述任务范围、工作目标及协作关系，采用描述性语言，灵活性较高。

三、管理功能与稳定性

岗位说明书：作为人力资源管理的基础文件，具有稳定性，通常长期有效，仅在岗位变动时更新。

岗位职责：需根据业务变化调整，灵活性强，与部门战略和绩效考核周期同步更新。

四、使用场景与关联

岗位说明书：招聘时用于筛选候选人，培训时作为员工手册，考核时作为绩效评估依据。

岗位职责：日常工作中用于指导工作、解决争议，与绩效考核、薪酬调整等直接关联。

五、其他关键差异

表达方式：岗位说明书更严谨规范，岗位职责更通俗易懂。

作用定位：岗位说明书是“管理工具”，岗位职责是“工作指南”。

总结：两者相辅相成，岗位说明书为岗位职责提供详细规范，岗位职责则是岗位说明书的具体执行指南。企业需结合实际需求，确保两者内容协调一致，以提升管理效率。