一、核心要素模板

开场白

- 尊称：使用"尊敬的领导"或"XX总/主任"等称谓

- 说明：简洁说明短信目的，如"特此通知关于XXX会议的安排"

会议基本信息

- 时间：

明确到年/月/日（周X）及具体时段（如上午8:30）

- 地点：具体会议室名称或地址

- 主题：简短概括会议核心内容（如"项目进度汇报"）

其他说明

- 参会要求：明确是否需要提前准备材料、是否需要佩戴工作证等

- 联系方式：提供会议组织部门或联系人的联系方式

- 特殊说明：如会议资料已提前发送至OA邮箱

二、格式规范建议

结构清晰：

采用分点罗列方式，便于阅读

语言简洁：避免冗长表述，突出关键信息

格式统一：使用公司统一模板或格式规范

三、注意事项

信息核对：

发送前务必确认时间、地点、主题等细节

称谓得体：

根据领导习惯选择尊称，避免使用"请领导出席"等笼统表述

紧急通知：

若为临时会议，可加"请立即关注"等提示

后续跟进：

重要会议建议电话确认参会资格

四、示例参考

正式会议通知

"尊敬的领导：

公司定于2025年4月20日（周三）上午9:00，在3号会议室召开战略规划会议，讨论未来发展方向。请提前15分钟到达，并携带相关报告材料。联系方式：李明（010-12345678）"

临时调整通知

"各位同事：

原定于4月20日的会议因突发情况推迟至4月21日上午10:00，地点不变。请调整日程安排"

通过规范模板和注意事项，可确保会议通知的准确性和专业性，提升团队协作效率。