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供应商给客户发的放假通知是怎样写的啊

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供应商给客户发的放假通知需包含以下核心要素,结合权威模板和行业规范,具体写作要点如下:

一、基本结构

称谓与问候

使用“尊敬的客户”等礼貌称谓,表达节日祝福,如“值此新春佳节,向您及您的团队致以最诚挚的祝福”。

放假时间

明确标注开始与结束日期,例如“春节放假时间为2025年1月27日至2月17日,共22天”。

原因说明

简洁说明放假原因,如“因春节来临,公司全体员工将放假休息”。

服务保障

提供假期期间的服务支持,如“安排员工值班,电话/邮箱保持畅通”。

祝福与期待

结尾用“祝您假期愉快”“期待新的一年合作更顺畅”等话语拉近距离。

二、行业差异调整

制造业:

需说明订单延迟风险,如“设备检修期间已接订单将暂停生产,预计复工后[具体时间]恢复”。

服务业:突出营业恢复时间,如“餐厅春节放假至2月25日,2月26日正常营业”。

三、注意事项

避免使用模糊表述,如“可能延迟发货”应改为“具体日期范围订单统一于复工后发货”。

优先一对一发送,重要客户可附专属联系方式。

四、模板示例

> 尊敬的客户,

> 感谢您对[公司名称]的支持!春节将至,我司定于[开始日期]至[结束日期]放假,共[天数]天。期间暂停发货/服务,但可拨打[电话]或通过[邮箱]咨询。新的一年,我们将持续优化服务,期待与您合作更紧密。祝您春节愉快!