供应商给客户发的放假通知需包含以下核心要素,结合权威模板和行业规范,具体写作要点如下:
一、基本结构
称谓与问候 使用“尊敬的客户”等礼貌称谓,表达节日祝福,如“值此新春佳节,向您及您的团队致以最诚挚的祝福”。
放假时间
明确标注开始与结束日期,例如“春节放假时间为2025年1月27日至2月17日,共22天”。
原因说明
简洁说明放假原因,如“因春节来临,公司全体员工将放假休息”。
服务保障
提供假期期间的服务支持,如“安排员工值班,电话/邮箱保持畅通”。
祝福与期待
结尾用“祝您假期愉快”“期待新的一年合作更顺畅”等话语拉近距离。
二、行业差异调整
制造业: 需说明订单延迟风险,如“设备检修期间已接订单将暂停生产,预计复工后[具体时间]恢复”。 服务业
三、注意事项
避免使用模糊表述,如“可能延迟发货”应改为“具体日期范围订单统一于复工后发货”。
优先一对一发送,重要客户可附专属联系方式。
四、模板示例
> 尊敬的客户,
> 感谢您对[公司名称]的支持!春节将至,我司定于[开始日期]至[结束日期]放假,共[天数]天。期间暂停发货/服务,但可拨打[电话]或通过[邮箱]咨询。新的一年,我们将持续优化服务,期待与您合作更紧密。祝您春节愉快!