企业负责人任命书是公司依法任命高级管理人员的重要文件,需遵循《公司法》和公司章程的规定。以下是撰写企业负责人任命书的规范格式及要点:
一、基本结构
标题 明确标注“企业负责人任命书”或“总经理任命书”等具体称谓。
正文
- 依据条款: 引用《公司法》及公司章程中关于负责人任职的条款(如第三十七条)。 - 任命内容
- 生效日期:注明任命书生效的起始时间。
落款 包含公司名称、法定代表人签字及日期。
二、关键内容要点
法律依据
必须注明“根据《公司法》和[公司名称]章程第XX条规定”,确保合法性。
职务与权限
- 明确职务名称(如总经理、安全负责人等)。
- 列举主要职责,如经营管理、安全生产、法律合规等。
任期与考核
- 规定任期时长(如3-5年)。
- 提及考核机制(如年度经营目标、安全指标等)。
与其他文件的区分
任命书不等同于劳动合同,二者有本质区别:
- 任命书是单方面任用行为,无需对方同意;
- 劳动合同需双方协商一致签订,具有法律约束力。
三、示例模板
企业负责人任命书
根据《公司法》和[公司名称]章程第XX条规定,经公司股东会表决一致同意,通过以下任命:
一、任命人员
姓名: [被任命人姓名] 职务
任期:[具体年限]年,自[生效日期]起生效。
二、工作职责
1. 全面负责公司的经营管理及战略规划;
2. 领导团队实现公司经营目标;
3. 负责重大决策的制定与执行。
三、其他说明
任命书与劳动合同具有同等法律效力,但性质不同;
任期届满前需提交续聘申请。
四、注意事项
合法性审查:
确保任命程序符合《公司法》及公司章程,避免因程序瑕疵导致任命无效;
格式规范:
使用公司官方信纸,字体、字号需符合公文要求;
存档管理:
与劳动合同、股东会决议等文件一并归档。
通过规范撰写任命书,可有效明确责任、保障权益,并为后续的工商登记、税务申报等提供法律支持。