聘书的书写需要规范、严谨,以下是具体写作指南:
一、基本结构
聘书通常由以下五部分构成:
标题 位于上方居中位置,常用烫金或大写字体写明“聘书”或“聘请书”。
称谓
- 开头顶格写“兹聘请”后接被聘者姓名,如“兹聘请张三先生/女士”。
正文
- 聘请原因: 说明聘请背景与目的。 - 工作内容
- 聘任期限:如“聘期两年”或具体起止日期。
- 待遇说明:薪资、福利等具体内容可单独附赠聘约。
- 职责期望:可包含工作目标或行为准则。
结束语 用“此致——敬礼”或“此聘”等敬语结束。
落款
- 署名: 单位名称或领导姓名、职务。 - 日期
二、格式要求
排版规范
- 顶格写称谓,正文空两格。
- 页边距建议使用A4纸标准尺寸。
语言规范
- 语言简洁明了,避免歧义。
- 采用正式公文格式,避免口语化表达。
附件说明
- 薪资待遇等细节可附在聘书后或单独文件,需注明“附件”字样。
三、注意事项
法律效应
聘书需加盖单位公章方具法律效力,建议提前与法务部门确认。
个性化调整
根据单位文化调整结束语,如科技企业可用“特此聘用”替代传统敬语。
存档规范
保留纸质版和电子版,纸质版需归档于人事档案,电子版需备份。
示例模板
```
[单位名称]
[单位公章]
聘书
兹聘请[被聘姓名]担任[职务名称],具体事项如下:
1. 聘任期限:自[起始日期]至[结束日期]
2. 工作职责:[具体工作内容]
3. 待遇标准:[薪资/福利说明]
特此聘用。
[单位领导姓名]
[职务]
[日期]
```
通过规范书写,可确保聘书法律效力及双方权益保障。