一、正式通知模板
标题:关于[部门名称]人事任命的通知
正文:
根据公司战略发展需要,经[决策机构名称]研究决定,现对部分人员作出如下任命:
XXX同志 被任命为[部门名称] [职位名称],负责[主要职责描述]; XXX同志
被任命为[部门名称] [职位名称],主要职责包括[具体工作内容];
3. [如需调整职务]:
- 免去XXX 同志[原职位名称]职务,自[生效日期]起生效;
- 新增XXX 同志[新职位名称]职务,职责为[新职责描述]。
结尾: 以上任命决定自[生效日期]起生效,希望相关同事支持配合,共同推动公司发展。 二、注意事项
格式规范
- 使用公司统一公文格式,包含公司名称、日期、正文、结尾等要素;
- 日期需明确标注“自本通知发布之日起生效”或具体日期(如2025年2月1日)。
语言规范
- 采用正式公文语言,避免口语化表达(如“请注意”“祝工作愉快”等);
- 职位名称需与组织架构保持一致,避免使用简称或模糊表述。
附件补充
- 重要任命建议附上人事档案、任命书等原始文件;
- 需调整薪资或福利的任命需额外说明调整方案。
三、示例参考
市场部人事任命通知
> 根据公司市场战略调整,经董事会批准,任命李华为公司市场部总监,负责整体营销规划与执行;王丽为市场部经理,主管品牌推广与客户管理。
通过规范撰写人事任命通知,可确保信息传递的准确性与权威性,同时体现公司管理的规范性。