一、日常活动类

邀请类

> 你好!我计划下午去公园散步/打球，但发现你不在家。我会在3点后回来等你，可以吗？

说明取消类

> 早上好!原定今天来借书，但临时有事取消。改天再约，谢谢!

二、临时事务类

紧急事务说明

> 你好!我需要向你说明个急事，下午3点前必须处理，可能无法及时回复消息。稍后补聊

物品归还通知

> 书已看完，感谢借阅!因临时有事推迟归还，改天当面交接

三、特殊场景类

家人告知类

> 亲爱的，我和爸爸/妈妈去图书馆/医院，晚上8点回家，别担心

转达信息类

> 小红说周末想一起看电影，但妈妈不在家。你可以先约其他朋友，改天再约

写作要点

格式规范

- 顶格写称呼（如“朋友”或具体姓名）

- 正文简洁明了，说明来意及约定时间

- 署名与日期写在右下角

语气友好

- 使用“希望你在家等我”“麻烦你接电话”等礼貌用语

特殊情况处理

- 若预计长时间离开，建议提前电话告知

通过以上范例和注意事项，可以灵活应对不同场景，确保信息传达清晰有效。