一、基本格式

标题

- 顶格写“留言条”三个字，居中显示，让收件人一目了然。

- 也可省略标题，直接进入正文。

称呼

- 顶格写收件人姓名或职务，如“李老师”“张师傅”“亲爱的妈妈”等，尊称可增加礼貌性。

正文

- 另起一行空两格，分点陈述事情要素：

- 时间：年/月/日/具体时刻

- 地点：具体位置或场景

- 人物：涉及人员及关系

- 事件：核心内容及要求

- 语言需简洁明了，避免冗长。

署名与日期

- 在正文右下方空一行，写上姓名（可加称呼）及日期。

二、注意事项

称谓规范

- 上级或长辈前加“尊敬的”“李老师”等敬语；

- 平辈或朋友间可用“亲爱的”“小明”等称呼。

内容要求

- 避免具体描述私人事务，仅说明来意（如面谈需附时间地点）；

- 若需后续行动，需明确约定时间。

格式优化

- 顶格写法更显正式，若关系亲密可适当调整；

- 日期建议使用完整时间（年/月/日 15:30）以提高效率。

三、示例参考

给妈妈的留言

```

妈妈：

今天和同学一起去东南小区，三点左右回家。请不要担心！

```

给老师的正式留言

```

李老师：

关于明天的班级活动，需提前准备相关材料，请于9:00前交给我。```

通过规范格式与简洁表达，可确保信息传递清晰有效。日常使用中可根据关系亲疏调整称呼与语言风格。