关于上班期间因公或私外出办事与领导沟通的注意事项，可参考以下建议：

一、公事处理

直接说明事由

若外出属于正常工作范畴（如会议、业务洽谈等），应直接告知领导具体事项、地点及预计返回时间，避免让领导猜疑。

提前准备材料

整理相关文件或资料，提前向领导汇报工作进展，确保领导知晓你的工作安排。

二、私事处理

紧急且重要

若为突发且紧急的私事（如家人突发状况），应立即向领导说明情况，必要时申请短期请假。

非紧急事项

- 优先级评估：

若手头工作可暂缓，可委婉申请外出处理，但需说明工作优先级及预计完成时间。

- 避免频繁私事：非紧急私事应尽量安排在下班后处理，减少对工作的影响。

三、沟通技巧

态度与礼仪

- 采用主动汇报而非被动请求的口吻，例如：“领导，我需处理XX事项，预计X小时完成，回来后及时汇报进展。”

- 保持礼貌用语，避免在公共场合与领导称兄道弟，维护专业关系。

情绪管理

- 若领导态度强硬，可先表达理解与尊重，再说明实际情况，避免直接冲突。

- 遇到不合理要求时，可采用“推功揽过”策略，例如：“领导，我建议先处理其他紧急任务，此事后续跟进。”。

四、特殊情况处理

紧急任务：

若需立即处理且无法提前告知领导，应先完成工作再补报。

拒绝不合理请求：当领导提出明显不合理要求时，需冷静沟通，避免直接拒绝引发矛盾。

通过以上方法，既能体现对工作的负责态度，又能维护与领导的良好关系。