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外卖客户给差评怎么回复

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外卖顾客差评回复需要根据具体问题类型制定策略,既要体现专业性,又要兼顾情感共鸣和问题解决。以下是综合多个场景的回复模板及建议:

一、口味类差评(如食物口感、调味问题)

食材或做法差异

- 示例:番茄炒蛋过甜是南方特色做法,若顾客坚持北方口味,可解释为地域差异,并提供优惠券补偿。

- 回复模板:

> "亲,番茄炒蛋是江南祖传手艺,糖罐子打翻啦!但您的胃,由您做主!下次来店尝鲜吧,送您小甜品"

客观问题(如面食坨了、油炸食品变软)

- 示例:因配送时间过长导致食物口感下降,可说明包装选择原因,并建议线下就餐。

- 回复模板:

> "非常抱歉,面/粉坨了/油炸物变软是配送导致,我们已改进包装透气性。若重视口感,欢迎来店体验"

二、服务类差评(如漏餐、送错餐、配送超时)

漏餐/送错餐

- 示例:送餐员未核对订单,导致餐品错误。需主动联系顾客沟通解决方案,如补送或赔偿。

- 回复模板:

> "亲,送餐员疏忽拿错餐,已联系并赔偿。未来会加强核对流程,避免类似问题"

配送超时

- 示例:因天气恶劣导致送餐延迟,可解释情况并赠送优惠券。

- 回复模板:

> "抱歉久等,天气恶劣影响配送。本店承诺产品品质,未来会优化路线,送您小优惠券"

三、其他类差评(如少餐具、菜品不全)

少餐具/菜品

- 示例:因工作人员粗心漏掉餐具,需立即补送并赠送小点心。

- 回复模板:

> "亲,餐具遗漏是失误,已补送并加赠小点心。感谢反馈,我们会加强培训"

四、通用回复技巧

态度优先:

以"非常抱歉"开头,表达真诚歉意。

原因说明:

客观描述问题原因,避免推诿。

解决方案:

提供具体补救措施,如补餐、优惠券或线下体验。

情感共鸣:

适当使用幽默或故事化表达,缓解顾客负面情绪。

示例综合回复

若顾客因"生葱太辣"投诉,可结合口味差异和补偿策略回复:

"亲,北方生葱本就辛辣,可能是厨师习惯问题。我们已记录并培训厨师,未来会注意调整。为表歉意,送您小饮品,期待下次光临"

通过以上方法,既能化解顾客不满,还能展现店铺改进决心,提升复购率。